投后管理按人员配置不同分为投资团队负责制以及投后团队负责制两种。投后管理应该对每一个项目制定投后管理方案,对实施管理的过程进行记录,获取相关的资料应分类存档,其中涉及盖章及签字的文件应移交综合管理部保存。
一、项目治理
投后管理人员应与投资项目保持沟通,对需要由投资方指派董事表决的事项出现时,及时提请董事审议。
二、投资协议执行
按照项目投资时签订的《投资协议》,投后管理人员应对《投资协议》规定的相关条款进行分类汇总,并制定相应的实施计划,按时督促并落实相关条款的内容。具体内容包括但不限于:
1、对于项目投资中约定投资方派驻董事、财务总监的,应及时办理任命程序;
2、支付投资款后,及时督促项目公司办理验资、股东变更、章程修改手续;
3、如果投资后公司经营触发“有条件条款”如回购、共同出售、估值调整等时,应及时制定处理方案。
三、增值服务
增值服务是指公司为被投资企业所提供的一系列咨询服务,具体内容包括帮助寻找和选择重要管理人员、参与制定战略与经营计划、帮助企业筹集后续资金、帮助寻找重要的客户和供应商、帮助聘请外部专家等。
四、项目跟踪
投后管理人员应定期了解公司的运营状况,获取公司财务报表、经营数据、三会决议等文件,了解公司资产、负债、业务、财务状况、运营、经营成果、客户关系、员工关系发展情况,对出现重大不利变化情况时,应向公司进行汇报,并与项目公司协商解决。投后管理人员应了解的事项包括但不限于以下内容:
1、业务经营信息;
2、月度、季度、半年度、年度的财务报表;
3、公司经营范围的变更;
4、重大合同;
5、重要管理人员的任免;
6、重大的投资活动和融资活动;
7、其它可能对公司生产经营、业绩、资产等产生重大影响的事宜。