1、内账目标:内账的目标是反映实际情况,因此,核算的重点是实质,不是形式。例如:业务员请人洗脚,没有发票,写一张纸条经过审批就可以入账;例如送人一个红包,写一张纸条经过审批就可以入账等等。
2、外账目标:符合税法的要求,重点是发票。
3、两套账的程序:先从内账入手,将内账的凭证经过增减、变换后为外账凭证。
(1)增加:
为了多记成本费用,如多开的发票,并不是实际发生的,只在外账核算,不在内账核算。
(2)复印:
对于正常的业务,如收入、成本、费用是有发票的凭证进行复印,原件作为外账的记账凭证,复印件作为内账的记账凭证。
(3)整合:
经过复印、减少、增加、变换后,内外账分别有了自己的原始凭证,按照各自的原始凭证进行记账。
(4)减少:
对不符合税法要求的凭证,如不开票收入,没有发票的成本费用,只在内账核算,不在外账核算。
(5)变换:
如对一些费用,没有发票,以另一种名义开发票。例如,送人一个红包,内账凭一张纸条记到“业务招待费”、甚至记到明细科目“回佣”;然后以一张加油发票代替,外账记到“汽车费用”。以此类推。