本次课程我们将分为四步来给大家详细介绍，公司赴美上市后该如何搭建符合监管要求的信息披露和投资者关系体系。

　　第一步，公司先要组建专门负责信息披露的团队。

　　这个团队里要有法务人员、财务人员和IR管理人。法务人员确保公司对外披露的内容和表述准确、充分、没有误导和重要遗漏，监督公司对外沟通时不会给公司带来法律风险。财务人员主要负责财务数字的准确性和与外部审计师的沟通。IR管理人会负责与投资者沟通，保障公司在对外讲述自己的业务和战略时具有一惯性。当然，内部团队的分工不一而足，但总体上还是要确保公司能够及时、公正、充分地进行信息披露，确保公司的信息披露机制可以符合监管的要求。

　　第二步，公司需要了解自己需要在什么情况下需要进行信息披露，以及要怎样披露。

　　我们建议通过两种方式快速有效地习得，一是请有经验的美国律师或证券代表人给一个关于披露的指引和培训，这样可以方便快捷地了解所需要的披露范围；另一种方式是看看自己的同行业公司是怎么做的。比如你的公司是互联网行业，那可以去美国证监会网站上去查看，阿里、网易、新浪、爱奇艺、拼多多、B站等都提交过哪些披露文件，再看看这些公司自己的IR网站，就能发现通常大家都是在什么情况下做了什么披露，有一个概念和敏感度。

　　其实总结起来，上市公司最常涉及的就是年度报告、季度报告和重大事项报告。法律法规中倒没有穷尽列举重大事项都包括些什么，但只要可能影响市场上投资者决策和公司市场价值的信息，都属于重大信息。比如公司回购、并购、破产、被监管处罚、重大业务调整等，如果公司不确定某个信息该不该披露，请抱着谨慎的态度咨询披露团队或外部律师。

　　第三步，建立可以覆盖整个集团的信息收集机制和对外披露制度和程序。

　　如果公司人数众多，组织架构庞杂，则需要保证两件事情，一是能够及时汇总公司中需要披露的重大事项，二是公司里如果有人对外发布新闻稿或对外发言，要确保发布或发言内容符合公司对外沟通的要求。

　　我们建议公司建立一系列信息披露制度与程序，包括但不限于信息披露制度、成立信息披露委员会、对外沟通制度，并根据这些制度建立信息收集和披露的流程，比如及时上报重要业务进展，参加需要对外介绍公司的活动前需要走内部审批流程，等等。制度和流程建立后，再通过邮件通知、部分负责人培训、全员培训等方式落地实施，这也是美国上市公司需要满足的内控要求，为此，建立一个内控部门也是有必要的。

　　第四步，为了真正完成对外披露的程序，公司还需要配合实现各种技术手段。

　　第一，在上市之前，公司需要建立一个投资者关系网站，用于面向投资者，展示公司的简介和公司治理架构，以及发布各类信息，包括新闻稿件、财报和年报，网站中需要公布公司IR经理的联系方式，以便投资者可以通过IR部门向上市公司提出问题。

　　第二，准备一个新闻稿系统，这个系统通常会连接到IR网站，以便公司可以对外国媒体和投资者发新闻稿和财报。

　　第三，需要有一个印刷商负责在协助公司把需要提交给SEC的文件做格式转换并提交到Edgar系统上。

　　第四，公司最好建立一个股票交易监督系统，这个系统会利用美国的DTCC的数据，向公司提供一份报告，让公司看到哪些大股东在交易公司的股票，以便对自己的投资人身份和交易情况心中有数。

　　第五，公司需要设置一个系统用于举办电话会议，在每次发布财报或年报之后与投资者和分析师举办电话会议，当然电话会议的发言稿也需要提前准备。